Senin, 30 September 2013

Definisi dan Ruang Lingkup ERP, Elemen Organisasi, Master Data, Transaction Data/Document

Definisi dan Ruang Lingkup ERP

ERP adalah sebuah sistem informasi perusahaan yang dirancang untuk mengkoordinasi semua sumber daya, informasi dan aktifitas yang diperlukan untuk proses bisnis lengkap. Umumnya sistem ERP berdasarkan database dan rancangan perangkat lunak modular.

Elemen Organisasi

Elemen organisasi dalam SAP adalah struktur dari sebuah perusahaan yang dipetakan ke dalam aplikasi SAP. Elemen organisasi dalam SAP :

1.    Client
Client merupakan elemen organisasi dengan level tertinggi di perusahaan mewakili grup perusahaan.
2.    Company Code
Company code merupakan unit legal yang independen secara akuntansi mewakili elemen organisasi pusat dari akuntansi keuangan, juga mewakili di pajak perusahaan untuk Negara.
3.    Plant
Plant merupakan tempat memproduksi produk, mendistribusikan produk, atau menyediakan layanan, ini merupakan pusat unit organisasi dari produksi.
4.    Storage Location
Storage location merupakan tempat menyimpan material dalam manajemen inventori yang dapat dibedakan dengan satu plant disesuaikan dengan storage location.
5.    Sales Organization
Sales organization adalah pusat elemen organisasi dalam manajemen sales order yang mengontrol cara penjualan ke pelanggan.
6.    Distribution Channel
Distribution channel dapat digunakan untuk mendefinisikan bagaimana produk yang berbeda menjangkau pemakai, sebagai contoh wholesale.
7.    Organization Unit
Organization unit menggambarkan bermacam-macam unit bisnis yang ada di perusahaan.
8.    Position
Position adalah dimana karyawan di tugaskan di perusahaan.

Master Data

Master data terdiri dari catatan data yang disimpan dalam database untuk jangka waktu yang panjang. Catatan-catatan data disimpan secara terpusat, dan digunakan dan diproses secara lintas-aplikasi. Dengan cara ini, penyimpanan data yang berulang dapat dihindari.
a.       Vendor Master Data
Berisi informasi tentang vendor yang dimiliki perusahaan. Informasi ini disimpan dalam master record tersendiri.
b.      Material Master Data
Merupakan sumber utama dari data material yang spesifik. Digunakan oleh seluruh area dari logistic pada sistem SAP R/3. Integrasi dari semua data dalam objek database tunggal menghilangkan masalah redudansi.
c.       Customer Master Data
Berisi data tentang semua pelanggan perusahaan. Customer master data disimpan dalam individual customer master record.

Transaction Data/Document

Transaksi adalah aplikasi program yang mengeksekusi proses bisnis dalam sistem SAP. Di dalam nya berisi semua informasi standar yang relevan dari data master dan elemen organisasi.



Bibliography

(n.d.). Retrieved from http://thesis.binus.ac.id/Doc/Bab2HTML/2012100628SIBab2/
(n.d.). Retrieved from http://help.sap.com/
(n.d.). Retrieved from http://mfile.narotama.ac.id/files/Zakki%20Falani/Study%20STTS%20all%20smt/ENTERPRISE%20RESOURCE%20PLANNING%20(ERP).pdf
Priska, M. (2011, December 17). Retrieved from http://fr.slideshare.net/marina_priska/sap-materi-unit-3