Kegiatan Logistik Perencanaan dan Proses Produksi

Proses produksi berdasarkan material(bahan baku) yang telah didapatkan dari proses procurement, dan berdasarkan BOM(Bill Of Material) yg telah dibuat.

Production Planning

1.       Demand Management (Forecasting)

Adalah kuantitas dan tanggal untuk menyelesaikan produk dan perakitan berdasarkan dengan SOP yang ditentukan.

2.       Master Production Schedulling(MPS)

Adalah untuk critical resources yaitu tanpa hal itu kita tidak bisa melanjutkan produksi.

3.       Master Resources Planning

Berisi tentang detail planning tersebut. Hasilnya adalah sebuah purchase requisition.

Proses manufaktur

1.       Order Creation

Adalah pembuatan surat perintah produksi. Dimana bagian perencanaan perusahaan telah menentukan target produksi, dan mengeluarkan Bill Of Material dari proses procurement. Pada tahap ini dikeluarkan perintah untuk memproduksi barang dengan material yang telah ditentukan.

2.       Machine Occupancy

Adalah meghitung kemampuan dari mesin produksi dan pendataan. Pada tahap ini akan dilakukan pendataan kondisi mesin pabrik apakah mampu untuk memproduksi barang sesuai dengan order creation tadi.

3.       Order Release

Pada tahap ini kepala produksi melakukan approve untuk memulai proses produksi tersebut sesuai dengan kapasitas mesin produksi.

4.       Order Printing

Pada tahap ini surat perintah produksi tadi dicetak setelah disetujui, untuk didistribusikan pada pihak yang memiliki kepentingan dalam produksi.

5.       Material Stagging

Pada tahap ini dilakukan pemilahan bahan baku. Yang dilakukan pada tahap ini adalah persiapan bahan baku dan pengelompokan berdasarkan mesin produksi dan urutan produksi nya. Jika ada preprocessing pada tahap ini juga dilakukan.

6.       Order Execution

Adalah eksekusi proses produksi. Pada tahap ini proses produksi mulai beroperasi sesuai dengan urutan produksinya masing-masing.

7.       Confirmations

Pada tahap ini dilakukan pemeriksaan terhadap hasil produksi. Barang yang dihasilkan dari proses sebelmnya diperiksa sesuai dengan standar mutu yang ditentukan. Barang yang telah memenuhi standar kemudian dipindahkan untuk menjadi stok gudang.

8.       Good Receipt

Pada tahap ini barang diterima oleh gudang. Secara resmi barang hasil produksi diterima dan mengeluarkan bukti penerimaan barang atau good receipt.

 

Bibliography

Rachmat, A. C. (n.d.). SAP Fundamentals Logistics Part II. Retrieved from ARC Learning: http://lecturer.ukdw.ac.id/anton/download/amti/SAP%20-%20LOGISTICS2.pdf

SALES ORDER

Logistik adalah proses yang melibatkan barang/ jasa yang diproduksi kemudian dijual perusahaan tersebut. Salah satu bagian yang terdapat di bagian logistic adalah sales order management yaitu bagian penjualan barang.

SALES ORDER MANAGEMENT

                Sales order management adalah proses pengolahan pesanan dan penjualan barang yang dihasilkan oleh proses produksi. Umumnya hasil dari prosuksi ini disimpan di gudang. Proses sales order management itu dibagi dalam 8 tahap :

a.       SALES ORDER

Pada saat sales order proses yang terjadi adalah pesanan barang dari konsumen didokumentasikan dalam surat perintah penjualan atau sales order.

b.      AVAILABILITY CHECK

Pada tahap ini SO yang telah dikeluarkan tersebut akan digunakan untuk memeriksa stok yang ada digudang, apakah barang yang dipesan oleh konsumen masih ada stoknya atau tidak.

c.       OUTBOUND DELIVERY

Outbound delivery adalah proses penjadwalan pengiriman. Jika barang yang dipesan tersedia digudang, barang tersebut bisa untuk dijual dan dijadwalkan pengiriman barang nya ke konsumen.

d.      SELECT TRANSPORTATION & PACKAGING

Pada tahapan ini yang terjadi adalah proses penentuan transportasi dan kemasan. Yaitu menentukan alat transportasi apa yang adakan digunakan untuk mengirim barang ke konsumen, dan apakah ada sebuah perlakuan khusus untuk pengiriman ini.

e.      PICKING

Ini adalah proses pemilihan barangdari gudang. Yaitu menentukan barang mana yang akan dikeluarkan dari gudang, berdasarkan tanggal stok atau kondisi barang, dan mengeluarkan barang dari gudang ke tempat pengemasan. Pada tahap ini barang telah di kemas untuk pengiriman.

f.        GOOD ISSUE

Pada tahap ini adalah pengeluaran barang dari gudang. Barang siap dikirimkan, diantar atau diserahkan ke konsumen. Pada tahap ini dikeluarkan Delivery Document, kemudian barang diantarkan atau dikirimkan ke konsumen.

g.       BILLING

Ini adalah tahap pembuatan tagihan ke konsumen. Billing dibuat berdasarkan dari SO dan DD yang telah dibuat dan di buat ke tagihan konsumen. Setelah tagihan diterima, konsummen akan melakukan verifikasi barang dan pengecekan sesuai tidak dengan barang yang dipesan.

h.      PAYMENT PROCESSING

Setelah penyesuaian tagihan selesai, konsumen akan membayar pada perusahaan. Bagian keuangan akan mengurus masalah pembayaran ini.

Bibliography

Rachmat, A. C. (n.d.). SAP Fundamentals Logistics Part I. Retrieved from ARC Learning: http://lecturer.ukdw.ac.id/anton/download/amti/SAP%20-%20LOGISTICS.pdf

Definisi dan Ruang Lingkup ERP, Elemen Organisasi, Master Data, Transaction Data/Document

Definisi dan Ruang Lingkup ERP

ERP adalah sebuah sistem informasi perusahaan yang dirancang untuk mengkoordinasi semua sumber daya, informasi dan aktifitas yang diperlukan untuk proses bisnis lengkap. Umumnya sistem ERP berdasarkan database dan rancangan perangkat lunak modular.

Elemen Organisasi

Elemen organisasi dalam SAP adalah struktur dari sebuah perusahaan yang dipetakan ke dalam aplikasi SAP. Elemen organisasi dalam SAP :

1.    Client

Client merupakan elemen organisasi dengan level tertinggi di perusahaan mewakili grup perusahaan.

2.    Company Code

Company code merupakan unit legal yang independen secara akuntansi mewakili elemen organisasi pusat dari akuntansi keuangan, juga mewakili di pajak perusahaan untuk Negara.

3.    Plant

Plant merupakan tempat memproduksi produk, mendistribusikan produk, atau menyediakan layanan, ini merupakan pusat unit organisasi dari produksi.

4.    Storage Location

Storage location merupakan tempat menyimpan material dalam manajemen inventori yang dapat dibedakan dengan satu plant disesuaikan dengan storage location.

5.    Sales Organization

Sales organization adalah pusat elemen organisasi dalam manajemen sales order yang mengontrol cara penjualan ke pelanggan.

6.    Distribution Channel

Distribution channel dapat digunakan untuk mendefinisikan bagaimana produk yang berbeda menjangkau pemakai, sebagai contoh wholesale.

7.    Organization Unit

Organization unit menggambarkan bermacam-macam unit bisnis yang ada di perusahaan.

8.    Position

Position adalah dimana karyawan di tugaskan di perusahaan.

Master Data

Master data terdiri dari catatan data yang disimpan dalam database untuk jangka waktu yang panjang. Catatan-catatan data disimpan secara terpusat, dan digunakan dan diproses secara lintas-aplikasi. Dengan cara ini, penyimpanan data yang berulang dapat dihindari.

a.       Vendor Master Data

Berisi informasi tentang vendor yang dimiliki perusahaan. Informasi ini disimpan dalam master record tersendiri.

b.      Material Master Data

Merupakan sumber utama dari data material yang spesifik. Digunakan oleh seluruh area dari logistic pada sistem SAP R/3. Integrasi dari semua data dalam objek database tunggal menghilangkan masalah redudansi.

c.       Customer Master Data

Berisi data tentang semua pelanggan perusahaan. Customer master data disimpan dalam individual customer master record.

Transaction Data/Document

Transaksi adalah aplikasi program yang mengeksekusi proses bisnis dalam sistem SAP. Di dalam nya berisi semua informasi standar yang relevan dari data master dan elemen organisasi.

Bibliography

(n.d.). Retrieved from http://thesis.binus.ac.id/Doc/Bab2HTML/2012100628SIBab2/

(n.d.). Retrieved from http://help.sap.com/

(n.d.). Retrieved from http://mfile.narotama.ac.id/files/Zakki%20Falani/Study%20STTS%20all%20smt/ENTERPRISE%20RESOURCE%20PLANNING%20(ERP).pdf

Priska, M. (2011, December 17). Retrieved from http://fr.slideshare.net/marina_priska/sap-materi-unit-3